大学・教育機関のお客様へ
大学・教育機関WEBサイトが抱える問題点
- 大学・教育機関のWEBサイトに求められるものは、「多様なニーズ」への対応です。受験生・在学生・卒業生・父母・社会人・留学生・企業・研究者・教職員など、複数のグループに求められる情報を、バランスよくWEBサイト上に掲載しなくてはなりません。また、わかりやすく分類し、正確に伝えなければなりません。
- 例えば「進路説明会」「父母会」などを行う場合、あらかじめ学生・生徒児童を介して伝達するほか、学内の新聞に掲載をしたり、WEBサイトで告知をしたりします。事後には欠席者への対応、「会」の議事録作成も必要です。
- また、少子化が進む中、教育機関には宣伝能力やイメージアップにつながるプレゼン能力が求められます。
- ここで大学・教育機関WEBサイトの問題点は2つに分かれます。WEBサイトのページ作成、追加、修正作業を外注（アウトソース）している場合と、内部のご担当者様が行っている場合です。
- 外注されている場合、外注先との原稿のやりとりや、掲載ルールの説明、確認、修正指示、さらに幾度にもわたる確認作業が必要です。このような作業が「迅速な情報開示の達成」を阻んでいることは、少なくないのではないでしょうか。また広報部などが他の部署の原稿を一括して外注するような場合、ますます機関内での原稿出稿フローは複雑化し、更新が遅れてしまいます。
- 一方、内部のWEBサイトご担当者様がページの追加・修正を行う場合、特に大学・教育機関では、複数のニーズに合わせたページが必要であることから、WEBサイトご担当者様も、WEBサイト構成に頭を悩ませておられるのではないでしょうか。
『PRILOG NEWS』なら
- 上記の課題・問題点は『PRILOG NEWS』（プリログ・ニュース）で解決可能です。
- 『PRILOG NEWS』は、編集画面でカテゴリ分けができます。WEBサイトのTOPページには、新着順にコンテンツが表示されますが、記事を投稿する際にカテゴリを選択することによって、カテゴリごとのページが自動生成されるのです。
- このカテゴリを受験生・在学生・卒業生・父母・社会人……などで分けてみてください。『PRILOG NEWS』のこの機能は、複数のニーズに対して効果的な誘導ができます。
- たとえば課外授業が行われたらその時の様子を文章にして、あとはコピー＆ペーストで『PRILOG NEWS』で自動ページ作成を（リンク処理も自動で処理されるので簡単ですし、文章の推敲にじっくり時間をかけられます）。 自動ページ作成機能によりページができてしまうほか、リンク処理も自動で処理されるので簡単です。確認処理もほとんど不要です。
- 研究成果の発表など、教育機関の情報には、それ自体が価値であるものも少なくありません。増え続ける有益な情報を整理するのには、『PRILOG NEWS』のバックナンバー化機能が便利です。
- 新しい情報が掲載されると、これまでのページは「バックナンバー」カテゴリに自動保存され、同時に日付順に索引が生成されます。見たい情報を日付順にたどることができるのです。
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大学・教育機関WEBサイトで目にすることがあるPDFファイルやその他のファイルのアップも『PRILOG NEWS』におまかせください。編集画面にあるPDFファイルアップのボタンを1クリックするだけです。
- PDFファイルをアップした時には、自動的にアイコン表示、リンクも自動処理。学会で話し合われた内容もその日のうちに外部に向けて情報開示、研究者たちの間で情報を共有できます。
- たとえば学校主催の卒業パーティを行う場合。「卒業パーティーのお知らせ」ページ用に文章さえ作ってしまえばあとは簡単、『プリログ・ニュース』の管理画面を開き、コピー＆ペーストでページを自動作成します。
- 「メール配信する」のチェックボックスをクリックしておけば、あらかじめ登録しておいた生徒の家庭のメールアドレスに、「卒業パーティーのお知らせ」ページの内容がそのまま配信されます。 このメール配信によれば、出席率が格段に向上し例年にない盛況が期待できることでしょう。
- 『PRILOG NEWS』は、既にお持ちのWEBサイトへ組み込むのが標準仕様となっています。それは、既にお持ちのWEBサイトには、これまでの改善の蓄積や、今まで培ってきたイメージがあり、それを生かしつつ機能を向上させるのがベストであると考えるからです。
- 『PRILOG NEWS』を組み込むことで、今までのカラーを最大限生かしつつ、迅速な情報開示やより優れたユーザーの方々への動線を確保できます。ブランド力をさらに高めることができます。
パッケージプランのご紹介
- 大学・教育機関のお客様用にカスタマイズしたパッケージプランをご用意しました。
- 『PRILOG NEWS』は、世代を問わず「学ぶ人」を応援しています。
「学ぶ人」のための『PRILOG NEWS』。『PRILOG NEWS』を使ってさらなる向上をはかろうとする大学・教育機関のお客様向けパッケージ「アカデミーパック」は他のパッケージと比べて割引率が高くなっています。
- 「学ぶ人」育成のための教育機関に対する価値を高めるために、特別価格で提供する『PRILOG
NEWS』「アカデミーパック」を是非ご活用ください。