官公庁・自治体のお客様へ
官公庁・自治体WEBサイトが抱える問題点
- 官公庁・自治体など公的機関のWEBサイトの特徴は、更新頻度が一般の企業に比べて非常に高く、情報量の膨大なことです。増え続ける情報を一定のルールに準じて保存、整理しなければなりません。
- また「情報開示」という重要な役割も課されています。子供からお年寄りまで、ニーズのさまざまな国民・住民へ有意義な情報を「迅速に」開示しなければなりません。
- ここで官公庁・自治体WEBサイトの問題点は2つに分かれます。WEBサイトのページ作成、追加、修正作業を外注（アウトソース）している場合と、内部のご担当者様が行っている場合です。
- 外注されている場合、外注先との原稿のやりとりや、掲載ルールの説明、確認、修正指示、さらに幾度にもわたる確認作業が必要です。このような作業が「迅速な情報開示の達成」を阻んでいることは、少なくないのではないでしょうか。また広報部などが他の部署の原稿を一括して外注するような場合、ますます機関内での原稿出稿フローは複雑化し、更新が遅れてしまいます。
- 一方、内部のWEBサイトご担当者様がページの追加・修正を行う場合、特に官公庁・自治体では、ページの追加・修正が頻繁であることから、膨大な情報量との戦い、WEBサイト更新以外の業務がご担当者様にとってかなりの負担になっているのではないでしょうか。
『PRILOG NEWS』なら
- 上記の課題・問題点は『PRILOG NEWS』（プリログ・ニュース）で解決可能です。
- まずは開示の必要な情報に関するテキストデータをご用意下さい。これさえあれば、あとは編集画面にコピー＆ペーストしてボタンをクリックするだけでページの作成・追加・修正が完了です。
- 複数部署ごとにページを作成、修正したい場合にも、各部署の方が、直接、必要な時に、情報を公開することができるようになります。通常はバラバラになりがちな記事フォームも、『PRILOG
NEWS』でなら各部署で統一されるので、デザインがくずれず情報が読みやすく保たれます。
- たとえば「月曜日の朝一番のタイミングで、○○法関する情報を公開しなければならない、早すぎても遅すぎてもいけない」という場合には「タイマー機能」が便利です。
- 平日に作業を完了して、『PRILOG NEWS』編集画面で「タイマー機能」をセット、あとは月曜日の朝一番、自動的に公開されるのを待つだけです。
- また膨大なページをリンクチェックするのは大変な作業です。1日がかりのこともあります。でも『PRILOG NEWS』でページを作成すればリンク（ページ間のリンク、パンくずリストなど）が自動処理されるので負担が大幅に減少します。
- 『PRILOG NEWS』で新規ページを作成すると、ご希望のページにダイジェストが表示されます。
- たとえば「○○県音楽祭・参加団体募集」に関するページを『PRILOG NEWS』で自動作成。すると即時にトップページの「新着情報」の枠内に、リンク設定された「○○県音楽祭・参加団体募集」の表示がなされます。
- 目につきやすいところにあるので「○○県音楽祭・参加団体募集」へスムースにユーザーを導くことができます。
- また『PRILOG NEWS』では、これまでのページをバックナンバーへ自動的に保存します。「以前掲載されていた『○○白書』をもう一度閲覧したい」という場合にも、迷うことなくたどりつけます。
- 官公庁・自治体WEBサイトでは、情報を確実に、読みやすく表示するために、ブラウザPDFファイルが有効に使われています。PDFファイルをアップした時には、自動的にアイコン表示されるので、詳細情報の所在が一目瞭然です。
- たとえば「ボランティア募集」の案内をする場合、WEBサイトに掲載するだけではなくメール配信機能で一度に多数の人々へ呼びかけてみてはいかがでしょうか。
- WEBサイトのトップページ等にメールアドレスの登録フォームを設置して訪れたユーザーのみなさんにメールアドレスの登録をしてもらいます。
- 「ボランティア募集」のページを作成して『PRILOG NEWS』で公開するのと同時に、集まったメールアドレスへWEBサイトと同じ内容のメールを配信します。
li>メールアドレスを登録するユーザーは、そのWEBサイトに関心の高いみなさんなので、メール送信による呼びかけに対して、通常よりもよい反応が得られることでしょう。「ボランティア募集」に応募する数も、多くなるものと考えられます。
- 情報開示を担った官公庁・自治体等のWEBサイトは、ページ数が膨大なため、通常は簡単にリニューアルすることができません。従来のいわゆる「自動更新システム」を組み込むには、WEBサイト全体を作り直すことが必要なことが多いので、官公庁・自治体等のWEBサイトでは「自動更新システム」を組み込むことができませんでした。
- 『PRILOG NEWS』は現在運営中のWEBサイトはそのまま、見た目も変えずに組み込むことができますのでご安心下さい。
- ※大規模サイトのリニューアルは「++AAAホームページ制作ネット」にお任せ下さい。数万ページのWEBサイトでも、通常より短期間にリニューアルを行うことが可能です。もちろん『PRILOG
NEWS』も組み込めます。
- 情報量が多いと、誤字脱字や、変更事項も比例して多いものです。誤りや変更事項への対応は、つい後回しになってしまうのではないでしょうか。
- 『PRILOG NEWS』なら簡単に、しかも何度でも修正が可能です。誤りや変更事項があったら編集画面にログインして、サッと修正、公開。内容に集中できるようになるため、WEBサイトのグレードが向上して信頼を寄せられるようになります。
- ※月々のお支払いの他、ご希望により年間契約も承っております。
パッケージプランの紹介
- 官公庁・自治体のお客様用にカスタマイズしたパッケージプランをご用意しました。
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・パブリックパック