特徴3.「見たまま編集」と各種ファイルの自動公開。
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WEBサイトの修正・追加でとくに面倒なのが、画像編集や文章編集です。
従来は、テキストファイルの文章を編集ソフト上でhtml編集し、一般の画像処理ソフトで画像の大きさを変更、全てのデータがそろったらFTPソフトでアップロードする、という数段階の手間がありました。
- 忙しい時にはつい後回しにしたくなりますし、WEBの知識がまだ浅い人にとっては気が遠くなるような作業です。
もしこれらのWEBサイト編集作業が(WEB知識が浅い人にも)数分以内で、ラクにこなせるようになったとしたら…。作業スピードも効率も劇的に向上するはずです。
太字もリンクも、クリック編集
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『PRILOG NEWS』に標準搭載されている「見たまま編集機能」(WYSIWYGエディタ)なら、複雑なhtmlコードを使うことなく、テキストの装飾やリンクの設置もマウスクリックだけで編集可能です。
- たとえば太字にしたいなら、該当テキストを選択して「B」ボタンをクリックするだけ。
リンク設定は「鎖マーク」のリンク設定用ボタンで自動設定できます。もちろん「WEBページを新しいウィンドウで開くかどうか」など細かな選択も可能です。
画像の加工もアップロードも一度に自動処理
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従来は画像を1つWEBサイトに掲載するだけで、3つものアプリケーションが必要でした。
- ところが『PRILOG NEWS』なら、たった1つの編集画面、しかもオンライン上で画像掲載が完結、「画像が表示されない」「画像のアップロードをし忘れた」などの煩雑なミスや二度手間が発生しません。
- サイズは、もっとも見やすい大きさに「自動サイズ変更」。もちろん数字を直接入力して希望の大きさにすることもできます。その他、画像の「代替テキスト挿入」や「左右縦横の位置指定」、「画像を囲む線の有無」の指定も思いのまま、グラフィカルなページを自由に作ることができます。
- たとえば、デジカメで写真を撮りためておけば、顧客に好まれる画像の豊富な商品ページも簡単に作成できます。
家電製品等の使用レポートも、リアルな画像つきで毎日手軽に更新できます。
- サロンや美容医院などでは、ビフォア&アフターの施術写真が顧客に安心感を与えます。こうしたお客様体験例のページも、忙しいサロンの現場スタッフが業務のちょっとした合間に直接、作成・管理ができます。
- ビジュアルによる訴求力の高いページを手軽に作成できれば、情報提供の質も確実に向上します。
自社サイトの1ページを、まるごと複製
- 「見たまま編集」ができるのは個別のテキスト、画像に限りません。
『PRILOG NEWS』では、なんと、WEBサイト上に表示されているテキスト・画像・表などをそっくりそのまま、コピー&ペーストだけで複製することができます。
- たとえば、急きょ決定した特別企画。「イベント開始が明日なので、あと1時間後にはWEB上にお知らせを公開したい」など緊急のリクエストにも、最短1分でこたえられます。
方法は簡単です。
- まず既存のWEBページをブラウザで表示させ、選択してまるごとコピー。次に『PRILOG NEWS』編集画面にペーストするだけで、即時に複製ページがあらわれます。
あとは文字などを必要に応じて入れ替えれば完了です。(※著作権の所在に十分ご注意下さい)
情報公開に必須のPDFファイルアップもマウスクリックのみ
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「IR情報」「プレスリリース」など公開自体を主目的とした情報は、内容を確実に伝えること、文書として読みやすい体裁に整えることが重要です。
- そこで、パソコン環境に依存せず確実に表示され、多くのソフトで作成可能な「PDFファイル」を用いるのが有効です。この種の情報は量が膨大になりがちですが、それも「PDFファイル」を用いることで解決できます。
- たとえば貸借対照表・損益計算書などの財務諸表、期末・中間の決算短信。これらの情報は上場企業が存続する限り開示し続けなければなりません。
定期的に、確実に、期を逃さずに開示し、かつ開示したデータをいつでも閲覧できるようデータを整理・保存するには、WEBサイト上にPDFファイルを表示させる方法を用いるのが非常に効率的です。
- 『PRILOG NEWS』を使えば、一般のFTPソフトを使用せずに『PRILOG NEWS』編集画面だけで、PDFファイルのアップロード、リンクテキストを作成・追加することができます。PDF専用アイコンを自動表示できるので、詳細資料の存在がユーザーに一目瞭然です。
- これらの作業すべてを、たとえば経理担当者ご自身が行って、「IR情報」をWEBサイト上に公開できるのが、『PRILOG NEWS』の利点です。
プレスリリースも同様です。
「新サービス○○ver.1.5リリースのお知らせ」「弊社□□研究所より本年度の△△動向を発表」「××の料金プランを一部改訂」などの企業情報は、一刻のスピードを争います。
- これまでは、変更があるたびにわざわざWEB制作業者に依頼しなければならなかった作業も、『PRILOG NEWS』ならば社内で手のあいた者が1分で対応、自社で迅速に対応できます。
手間・時間の負担が減少するだけではありません。ひいては御社への信頼、企業価値を高めることにもなります。ぜひその効用を実感してください。